DOCUMENTO DE POLÍTICAS DO EVENTO

BRASIL HONEY SHOW 2026

Evento: Brasil Honey Show 2026
Data: 11 a 13 de setembro de 2026
Local: Shopping Park Botucatu — Jardim Riviera, Botucatu — SP, 18606-294
Cidade: Botucatu — SP
Realização / Organização: BeeOz e Shopping Park Botucatu
Data de emissão: 28/05/2026

1. Objetivo

Este documento tem como objetivo estabelecer as políticas, normas e orientações gerais para a realização da Brasil Honey Show 2026, feira e exposição de apicultura, promovendo organização, segurança, padronização operacional, boa experiência ao público e alinhamento entre organização, expositores, lojistas, patrocinadores, fornecedores, prestadores de serviço, visitantes e demais envolvidos.

As diretrizes aqui apresentadas devem ser observadas por todos os participantes, com o objetivo de garantir o bom funcionamento do evento, a preservação dos espaços, a segurança das pessoas e a qualidade da experiência oferecida ao público.

2. Abrangência

As políticas descritas neste documento aplicam-se a todos os envolvidos direta ou indiretamente na realização da Brasil Honey Show 2026, incluindo:

Equipe organizadora;
Expositores;
Lojistas;
Patrocinadores;
Fornecedores;
Prestadores de serviço;
Equipes de apoio;
Atrações, artistas e convidados;
Visitantes e público geral;
Crianças, famílias, atletas e demais participantes;
Terceiros autorizados pela organização.

A participação no evento implica ciência e concordância com as regras estabelecidas neste documento.

3. Responsabilidades da Organização

A organização do evento, representada pela BeeOz e pelo Shopping Park Botucatu, será responsável por planejar, coordenar e acompanhar a execução geral da Brasil Honey Show 2026.

São responsabilidades da organização:

Definir datas, horários, espaços e regras gerais de funcionamento;
Orientar expositores, fornecedores, lojistas e prestadores de serviço;
Supervisionar a montagem, operação e desmontagem do evento;
Realizar a comunicação oficial com os envolvidos;
Autorizar previamente estruturas, ações, ativações, comunicações e usos de espaço;
Zelar pela segurança, ordem, limpeza e bom funcionamento do evento;
Tomar decisões em casos não previstos neste documento;
Adotar medidas corretivas quando houver descumprimento das normas.

A organização poderá alterar orientações, fluxos, horários e regras operacionais sempre que necessário para garantir a segurança, a legalidade e a melhor execução do evento.

4. Credenciamento e Acesso

O acesso às áreas restritas, operacionais, técnicas ou destinadas a expositores, fornecedores e prestadores de serviço será permitido somente a pessoas previamente autorizadas ou credenciadas pela organização.

Todos os envolvidos deverão respeitar os horários definidos para entrada, montagem, operação, permanência e desmontagem.

A organização poderá restringir, suspender ou cancelar o acesso de qualquer pessoa que descumpra as normas do evento, apresente comportamento inadequado, coloque em risco a segurança de terceiros ou prejudique a operação geral da Brasil Honey Show 2026.

5. Horários do Evento

A Brasil Honey Show 2026 acontecerá entre os dias 11 e 13 de setembro de 2026, no Shopping Park Botucatu.

Horário de montagem: 1 hora antes do início das atividades do evento.
Horário de funcionamento ao público: a partir das 8h.
Horário de desmontagem: após o encerramento das atividades, conforme orientação da organização.

Os horários poderão ser ajustados pela organização de acordo com necessidades operacionais, técnicas, climáticas, estratégicas ou por motivo de força maior.

Nenhum expositor, fornecedor ou prestador de serviço poderá iniciar montagem, desmontagem ou movimentação de materiais fora dos horários autorizados sem aprovação prévia da organização.

6. Montagem e Desmontagem

A montagem e desmontagem de estandes, estruturas, mobiliários, equipamentos, materiais promocionais, itens decorativos e demais elementos deverão seguir os horários e orientações definidos pela organização.

É responsabilidade de cada expositor, fornecedor ou prestador de serviço:

Cumprir os horários estabelecidos;
Manter sua área limpa, segura e organizada;
Utilizar materiais adequados e em bom estado de conservação;
Garantir que sua estrutura não ofereça riscos ao público ou à operação;
Retirar todos os materiais, equipamentos e resíduos ao final do evento;
Reparar eventuais danos causados ao espaço, mobiliário, estrutura ou patrimônio do local.

Nenhuma estrutura poderá ser instalada, ampliada, modificada ou deslocada sem autorização prévia da organização.

7. Uso do Espaço

Cada expositor, lojista, fornecedor, patrocinador ou prestador de serviço deverá utilizar exclusivamente o espaço previamente autorizado pela organização, respeitando os limites definidos, a circulação do público e as normas do Shopping Park Botucatu.

Não será permitido:

Ocupar áreas não autorizadas;
Bloquear corredores, acessos, saídas de emergência, escadas, portas, áreas técnicas ou rotas de fuga;
Instalar estruturas fora dos limites autorizados;
Fixar materiais em paredes, pisos, vidros, colunas ou mobiliários sem autorização;
Utilizar equipamentos que possam comprometer a segurança ou a experiência do público;
Realizar ações promocionais fora do espaço autorizado;
Prejudicar a circulação de visitantes, lojistas, equipes operacionais ou serviços de emergência.

A organização poderá solicitar ajustes imediatos sempre que identificar uso inadequado do espaço.

8. Expositores e Estandes

Os expositores deverão seguir as regras gerais de participação, montagem, operação, atendimento, limpeza e desmontagem estabelecidas pela organização.

Cada expositor será responsável por:

Sua equipe de atendimento;
Seus produtos, materiais e equipamentos;
A organização e conservação do estande;
A segurança dos itens expostos;
O cumprimento das normas legais, sanitárias, fiscais e operacionais aplicáveis;
A retirada de seus materiais após o encerramento do evento;
A boa conduta no relacionamento com visitantes, demais expositores e organização.

Não será permitida a exposição, comercialização ou distribuição de produtos, materiais ou serviços que não tenham sido previamente informados ou autorizados pela organização.

A organização poderá solicitar a retirada de produtos, materiais ou comunicações que estejam em desacordo com as políticas do evento.

9. Comercialização, Degustação e Distribuição de Alimentos e Bebidas

A comercialização, degustação ou distribuição de alimentos e bebidas durante a Brasil Honey Show 2026 deverá ser previamente autorizada pela organização.

Os responsáveis por alimentos e bebidas deverão cumprir todas as normas sanitárias, legais, fiscais e operacionais aplicáveis, incluindo cuidados com armazenamento, manipulação, validade, higiene, apresentação e descarte adequado de resíduos.

Quando necessário, a organização poderá solicitar documentos, licenças, autorizações, fichas técnicas, comprovantes sanitários, notas fiscais ou demais informações relacionadas aos produtos comercializados ou distribuídos.

A organização poderá suspender qualquer operação de alimento ou bebida que apresente risco ao público, descumprimento de normas sanitárias ou divergência em relação ao que foi autorizado.

10. Fornecedores e Prestadores de Serviço

Fornecedores e prestadores de serviço deverão seguir as orientações da organização e respeitar as normas do Shopping Park Botucatu.

Quando solicitado, deverão apresentar documentos, autorizações, certificados, contratos, notas fiscais, ARTs, laudos técnicos ou demais comprovações necessárias para execução de suas atividades.

Cada fornecedor ou prestador será responsável por:

Sua equipe;
Seus equipamentos;
Sua operação;
Cumprimento das normas técnicas e de segurança;
Cumprimento dos prazos e horários definidos;
Organização e limpeza da área utilizada;
Retirada de materiais após o evento;
Reparação de eventuais danos causados ao local, a terceiros ou à estrutura do evento.

A entrada, circulação e permanência de fornecedores deverão ocorrer somente nos horários e locais autorizados.

11. Atrações, Apresentações e Atividades

A Brasil Honey Show 2026 poderá contar com atrações, apresentações, ativações, atividades promocionais, ações institucionais e experiências voltadas ao público.

Todas as atividades deverão ser previamente alinhadas e autorizadas pela organização.

As atrações e responsáveis por apresentações deverão respeitar:

Horários definidos;
Espaços autorizados;
Limites de som e operação;
Orientações técnicas;
Normas de segurança;
Fluxo de público;
Regras do Shopping Park Botucatu;
Diretrizes gerais da organização.

A organização poderá alterar, reorganizar, suspender ou cancelar atividades caso identifique risco operacional, técnico, climático, estrutural, legal ou de segurança.

12. Comunicação Visual e Materiais Promocionais

Toda comunicação visual, material promocional, banner, painel, adesivo, uniforme, brinde, peça impressa, peça digital ou ativação de marca deverá respeitar as orientações da organização.

A instalação ou distribuição de materiais promocionais poderá depender de aprovação prévia.

Não serão permitidos materiais com conteúdo:

Ofensivo;
Discriminatório;
Político-partidário;
Religioso;
Inadequado ao ambiente familiar do evento;
Divergente da proposta da Brasil Honey Show 2026;
Não autorizado pela organização.

A organização poderá solicitar a retirada ou substituição de qualquer material que esteja em desacordo com as diretrizes do evento.

13. Segurança e Emergências

Todos os envolvidos deverão seguir as orientações da organização, equipe de segurança, brigada, bombeiros, equipe operacional e demais responsáveis pelo evento.

É proibido bloquear ou dificultar o acesso a:

Saídas de emergência;
Extintores;
Hidrantes;
Rotas de fuga;
Corredores de circulação;
Portas de acesso;
Áreas técnicas;
Áreas de serviço;
Equipamentos de segurança.

Em caso de emergência, todos deverão seguir imediatamente as orientações da equipe responsável.

Qualquer situação de risco, acidente, princípio de incêndio, tumulto, dano estrutural ou ocorrência relevante deverá ser comunicada imediatamente à organização.

14. Conduta dos Participantes

Todos os participantes deverão manter postura ética, respeitosa, cordial e colaborativa durante todo o evento.

Não serão toleradas condutas como:

Agressões verbais ou físicas;
Assédio de qualquer natureza;
Discriminação;
Comportamento ofensivo ou intimidador;
Danos ao patrimônio;
Perturbação da ordem;
Uso indevido do espaço;
Descumprimento das orientações da organização;
Atitudes que coloquem em risco a segurança do público, da equipe ou de terceiros.

A organização poderá advertir, suspender ou remover qualquer pessoa que descumpra as normas estabelecidas.

15. Uso de Imagem

Ao participar da Brasil Honey Show 2026, os envolvidos autorizam, de forma gratuita, o uso de sua imagem, voz e nome em registros fotográficos, audiovisuais e materiais de divulgação relacionados ao evento.

Esses registros poderão ser utilizados em:

Redes sociais;
Sites;
Materiais institucionais;
Campanhas promocionais;
Cobertura do evento;
Apresentações comerciais;
Mídias impressas e digitais;
Comunicação da BeeOz, Shopping Park Botucatu e parceiros autorizados.

Caso algum participante não autorize o uso de sua imagem, deverá comunicar formalmente a organização antes ou durante o evento.

16. Proteção de Dados

Os dados pessoais coletados para inscrição, credenciamento, participação, comunicação, segurança ou relacionamento com os envolvidos serão utilizados exclusivamente para finalidades relacionadas à organização e execução da Brasil Honey Show 2026.

A organização compromete-se a tratar as informações de forma responsável, respeitando a legislação aplicável de proteção de dados.

Os dados poderão ser utilizados para:

Comunicação oficial do evento;
Controle de acesso;
Credenciamento;
Organização operacional;
Relacionamento com expositores, fornecedores, patrocinadores e visitantes;
Divulgação de informações relacionadas ao evento.

17. Limpeza, Conservação e Sustentabilidade

Todos os participantes deverão colaborar com a limpeza, conservação e organização dos espaços utilizados durante a Brasil Honey Show 2026.

Cada expositor, fornecedor ou prestador será responsável por manter sua área limpa durante a operação e por retirar seus resíduos, materiais e equipamentos ao final do evento.

Recomenda-se:

Descartar resíduos nos locais adequados;
Evitar desperdício de materiais;
Utilizar materiais recicláveis ou reutilizáveis sempre que possível;
Manter corredores e áreas comuns livres;
Zelar pelo patrimônio do Shopping Park Botucatu;
Preservar a organização visual do evento.

A organização poderá solicitar a limpeza ou reorganização imediata de áreas que estejam em desacordo com o padrão esperado.

18. Cancelamentos, Alterações e Força Maior

A organização poderá alterar datas, horários, programação, layout, atrações, fornecedores, regras, fluxos ou demais aspectos da Brasil Honey Show 2026 por necessidade operacional, técnica, climática, estratégica, legal ou por motivo de força maior.

Em caso de cancelamento, adiamento ou alteração relevante, a organização comunicará os envolvidos por meio dos canais oficiais disponíveis.

A organização não será responsabilizada por alterações decorrentes de fatores externos, determinações legais, situações climáticas, riscos à segurança, problemas técnicos, casos fortuitos ou força maior.

19. Penalidades

O descumprimento das políticas deste documento poderá resultar em medidas corretivas, conforme a gravidade da situação.

As penalidades poderão incluir:

Orientação verbal;
Advertência formal;
Solicitação de ajuste imediato;
Remoção de materiais;
Suspensão de atividade;
Cancelamento da participação;
Retirada do evento;
Proibição de acesso;
Responsabilização por danos causados;
Outras medidas cabíveis conforme análise da organização.

A aplicação de penalidades será definida pela organização, considerando a segurança, a ordem, a legalidade e o bom funcionamento do evento.

20. Canais Oficiais de Comunicação

Todas as informações oficiais sobre a Brasil Honey Show 2026 serão comunicadas pelos canais definidos pela organização.

Responsável: Equipe de Organização — BeeOz e Shopping Park Botucatu
Telefone/WhatsApp: (14) 99132-9777
E-mail: marketing@beeoz.com.br
Local do evento: Shopping Park Botucatu — Jardim Riviera, Botucatu — SP, 18606-294

Informações recebidas por canais não oficiais não serão consideradas válidas sem confirmação da organização.

21. Disposições Finais

A participação na Brasil Honey Show 2026 implica ciência, aceite e concordância com as políticas estabelecidas neste documento.

Casos omissos, dúvidas ou situações não previstas serão avaliados e decididos pela organização, considerando a segurança, a legalidade, a experiência do público, a preservação do espaço e o bom funcionamento do evento.

Este documento poderá ser atualizado a qualquer momento pela organização, caso haja necessidade de ajustes operacionais, legais ou estratégicos.

Botucatu — SP, 28 de maio de 2026.

Organização:
BeeOz e Shopping Park Botucatu

Responsável:
Equipe de Organização

Contato:
(14) 99132-9777
marketing@beeoz.com.br

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